参展商须知

2023第15届中部长沙建博会暨全屋定制博览会
报馆截止时间:2月10日   报道时间:2月27日-28日   搭建时间:3月2日-4日   开展时间:3月3-5日
主场服务所需资料国际会展中心所需资料
1、电箱位置图及用电量(《参展商手册》17-21页)1、授权委托书(附件一)
2、设计方案的立体彩色图纸(《参展商手册》17-21页)2、实名认证表格( 附件二)
3、设计方案的平面图、立面图(《参展商手册》17-21页)3、安全承诺书( 附件三)
4、展位平面图(《参展商手册》17-21页)4、保险承诺书( 附件四)

5、企业施工负责人( 企业法人或者受托人二代身份证)原件,公司营业执照(副本)复印件
【 湖南新展博会展服务有限公司】
报图报馆可通过以下方式进行报馆( 特装报图、 用电申请等)
网页自助报馆
登录新展博主场服务平台 www.xinzhanboexh.com
( 初次使用的用户请点击注册进入到注册页面通过手机号完成注册)
网页报馆流程: 选择展会名称-点击报图点击“ 新增申请” 填写基本信息提交报馆资料-选择展会点击固定费用缴纳-选择自己需要的租赁物品填写备注和现场负责人、联系电话提交订单-下载付款通知书即可                            
客服部: 易静 手机: 19976950503 座机: 0731-86408112
现场服务
现场统筹:王春德 手机:15700788002
E1E2E3E4馆馆长:肖寅 手机: 17608424553
W1W2W3W4馆馆长:高宏彪 手机:18890077003
将以上材料电子档发送至制证中心公共邮箱做预制证信息录入工作,待办证时再将盖章原件提交制证中心。
制证中心邮箱: zzzx_g@vewise.net
费用交纳: 长沙国际会展中心
1、 施工证件工本费15/个 2、 施工工人保险费用30/人
展品运输及物流服务商
成都纵连展会物流有限公司长沙分公司
展会需办理《货车卸货证》 , 车辆办退证流程如下, 其他详见《交通组织方案》
办证地点: 展馆西广场9号门物流中心办理车证及物料进货手续
办证须知: 车辆到达临时停车区排队等候、 办证时需要证件, ( 车辆行驶证、 驾驶证、 参展商证或展位证) 货车到达现场。
办证要求: 办证要求: 货运车辆办理《货车进馆证》 需缴纳车辆秩序维护费: 50元/车/次、 押金300元/车/次, 从车辆办证登记时间起, 至三证(车辆、 车证、 收款凭条)到退证处退证时间止(备注:车辆必须随证到退证处),每车享有120分钟的免费卸货时间,若超过120分钟每车按50元/60分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足60分钟按60分钟计。
提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。

退证处位置:长沙国际会展中心5号门
以上报展馆、 会展中心所需材料均先需要以邮件形式发给新展博( 主场服务) 、 国际会展中心。 现场报道需携带打印出来的报馆资料, 分别提交办理相关进场手续, 需落章的材料必须盖章。纵连联系人联系电话座机邮箱地址

负责人刘旺旺181178855720731-85879206liuww@ues-scm.com
费用交纳: 湖南新展博会展服务有限公司国内运输黄和181178856030731-85879206huangh@ues-scm.com
1、场地管理费用20元/㎡国际运输杨国文18117885580028-65189991logistics@ues-scm.com
2、场地押金100㎡以下(含)人民币10,000元仓储梅翔宇189751526300731-85879206huangh@ues-scm.com
101㎡-200㎡人民币15,000元客服曾晴151154189770731-85879206zengq@ues-scm.com
201㎡-400㎡人民币 25, 000 元服务投诉电话18180810110028-65186699
401㎡以上人民币30,000元
3、灭火器收费标准50元/个灭火器配备标准(36平米 > 54平米1个灭火器,54平米及以上,50平米/2个灭火器)附件6参展商自搭建流程
[报馆]网页自助报馆                            
登录新展博主场服务平台 wwv. xinzhanboexh. com
(初次使用的用户请点击注册进入到注册页面通过手机号完成注册)                            
网页报馆流程:选择展会名称一点击报图点击“新增申请”填写基本信息提交报馆资料选择展会点击固定费用缴内-选择自己需要的租赁物品填写备注和现场负责人、联系电话,提交订单-下载付款通知书,支付款项即可。                            
[实名认证]进场搭建前提交实名认证资料。(资料详情见附件1-4) 预制证资料收集邮箱: zzx _g@vevise. net
[制证中心]参展商携带实名认证资料原件+营业执照复印件+施工负责人身份证原件(原件需盖公章)                            
制证地点:长沙国际会展中心(光达)制证中心(近警务室)                            
参展商如未在报馆截止时间前缴纳管理费以及其他费用,请前往北登录厅报道处,办理缴费,凭主场服务商开具的制证凭证可前往制证中心办理施工证( 3月1日3月2日)
[搭建]凭施工证在展馆西广场9号门物流中心办理车证及物料进货,进场搭建。                            
*温馨提示: (1) 进场搭建施工人员必须佩戴安全帽、系好安全绳,特殊工种施工人员必须持证上岗。
(2)长梯超过2米严禁携带入馆,特装展位进馆前必须刷好防火材料、现场只能进行拼装。                            
(3)使用油漆施工,布展完成后,必须将油漆桶带出展馆红线范围。                            
[微展]撤展办理货车进场手续,将展位上建筑垃圾清理干净,展位清理过程中不得暴力撤展,损坏展馆地面                            
及设施设备。(垃圾必须打包带走, 禁止遗留垃圾在展馆内)展位垃圾清理完毕,找馆内馆长填写验收单,完成验收。
[退押金]无扣款情况,展会后30个工作日内,展位押金退回原打款账户;违规作业展位确认扣款金额,扣款后剩余押金,展会结束30个工作日内,无息返还原账户。
4、用电申请(参照《参展商手册》临时施工用电及电源费用价目表)(《参展商手册》11页
5、压缩空气申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页
6、吊点申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页)
7、给排水申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页)
8、网络申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页)
9、加班申请
室内:500平米起,不足500平米,按500平米计算;
室外:1000平米,不足1000平米,按1000平米计算
室内2.5元/平米
室外1.5元/平米
10、3月4日中午通大电,如有展台需调试提前用电的,应提前向主场服务公司申报,并交纳相应费用(参照临时施工用电及动力电源费用价目表)
备注:1、灭火器配备标准为50㎡内2个;2、特装展位总体限高4.5米; 特装展位结构性封顶不超过展位面积三分之一;3、( 搭建商) 请将特装展位审图资料及相关费用于2月12日前提交湖南新展博会展服务有限公司,逾期报馆将收取2000元/展台延时报馆费用。(报馆完成依照收到的报馆所有款项到位为准)
主场服务商指定账户:
公司名称:湖南新展博会展服务有限公司
开户银行:长沙银行股份有限公司高铁新城支行
公司账号: 8000 0017 6343 000 002
友情提示:新展博接受转账汇款、现金缴纳,不接受现场刷卡
手续办理地点:长沙国际会展中心主场(新展博)现场服务台
推荐搭建服务商
【湖南禾口天下传媒有限公司】
汤凤平 18692258413
【湖南匠典展览展示有限公司】
杨远智 18229756933
【长沙市龙森展览服务有限公司】
王军 13077301097
【湖南省鲁班展览服务有限公司】
周纯 15700822841

【湖南美刻会展服务有限公司】
徐志国 13826125532
【长沙永诗展示服务有限公司】
石国华 15211071777
【湖南瑞展展览工程有限公司】
任星 13787792933
【长沙鸿祥展览服务有限公司】
肖少军 15200941988

【长沙鑫耀展览服务有限公司】
胡新华 15874110009
【湖南飞鸿展览装饰工程有限公司】
吴经理 18974921001
【湖南敦昇传媒有限公司】
黄东升 15367909777
【湖南维度展览服务有限公司】
周福君 13874857530