2023第15届中部长沙建博会暨全屋定制博览会 报馆截止时间:2月10日 报道时间:2月27日-28日 搭建时间:3月2日-4日 开展时间:3月3-5日 | |||||||||
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主场服务所需资料 | 国际会展中心所需资料 | ||||||||
1、电箱位置图及用电量(《参展商手册》17-21页) | 1、授权委托书(附件一) | ||||||||
2、设计方案的立体彩色图纸(《参展商手册》17-21页) | 2、实名认证表格( 附件二) | ||||||||
3、设计方案的平面图、立面图(《参展商手册》17-21页) | 3、安全承诺书( 附件三) | ||||||||
4、展位平面图(《参展商手册》17-21页) | 4、保险承诺书( 附件四) | ||||||||
5、企业施工负责人( 企业法人或者受托人二代身份证)原件,公司营业执照(副本)复印件 | |||||||||
【 湖南新展博会展服务有限公司】 报图报馆可通过以下方式进行报馆( 特装报图、 用电申请等) 网页自助报馆 登录新展博主场服务平台 www.xinzhanboexh.com ( 初次使用的用户请点击注册进入到注册页面通过手机号完成注册) 网页报馆流程: 选择展会名称-点击报图点击“ 新增申请” 填写基本信息提交报馆资料-选择展会点击固定费用缴纳-选择自己需要的租赁物品填写备注和现场负责人、联系电话提交订单-下载付款通知书即可 客服部: 易静 手机: 19976950503 座机: 0731-86408112 现场服务 现场统筹:王春德 手机:15700788002 E1E2E3E4馆馆长:肖寅 手机: 17608424553 W1W2W3W4馆馆长:高宏彪 手机:18890077003 | 将以上材料电子档发送至制证中心公共邮箱做预制证信息录入工作,待办证时再将盖章原件提交制证中心。 制证中心邮箱: zzzx_g@vewise.net | ||||||||
费用交纳: 长沙国际会展中心 | |||||||||
1、 施工证件工本费15/个 2、 施工工人保险费用30/人 | |||||||||
展品运输及物流服务商 成都纵连展会物流有限公司长沙分公司 | |||||||||
展会需办理《货车卸货证》 , 车辆办退证流程如下, 其他详见《交通组织方案》 办证地点: 展馆西广场9号门物流中心办理车证及物料进货手续 办证须知: 车辆到达临时停车区排队等候、 办证时需要证件, ( 车辆行驶证、 驾驶证、 参展商证或展位证) 货车到达现场。 办证要求: 办证要求: 货运车辆办理《货车进馆证》 需缴纳车辆秩序维护费: 50元/车/次、 押金300元/车/次, 从车辆办证登记时间起, 至三证(车辆、 车证、 收款凭条)到退证处退证时间止(备注:车辆必须随证到退证处),每车享有120分钟的免费卸货时间,若超过120分钟每车按50元/60分钟缴纳超时违约金,费用从交纳的押金中扣除,不足60分钟按60分钟计。 提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证。 退证处位置:长沙国际会展中心5号门 | |||||||||
以上报展馆、 会展中心所需材料均先需要以邮件形式发给新展博( 主场服务) 、 国际会展中心。 现场报道需携带打印出来的报馆资料, 分别提交办理相关进场手续, 需落章的材料必须盖章。 | 纵连 | 联系人 | 联系电话 | 座机 | 邮箱地址 | ||||
负责人 | 刘旺旺 | 18117885572 | 0731-85879206 | liuww@ues-scm.com | |||||
费用交纳: 湖南新展博会展服务有限公司 | 国内运输 | 黄和 | 18117885603 | 0731-85879206 | huangh@ues-scm.com | ||||
1、场地管理费用 | 20元/㎡ | 国际运输 | 杨国文 | 18117885580 | 028-65189991 | logistics@ues-scm.com | |||
2、场地押金 | 100㎡以下(含)人民币10,000元 | 仓储 | 梅翔宇 | 18975152630 | 0731-85879206 | huangh@ues-scm.com | |||
101㎡-200㎡人民币15,000元 | 客服 | 曾晴 | 15115418977 | 0731-85879206 | zengq@ues-scm.com | ||||
201㎡-400㎡人民币 25, 000 元 | 服务投诉电话 | 18180810110 | 028-65186699 | ||||||
401㎡以上人民币30,000元 | |||||||||
3、灭火器收费标准 | 50元/个灭火器配备标准(36平米 > 54平米1个灭火器,54平米及以上,50平米/2个灭火器) | 附件6参展商自搭建流程 [报馆]网页自助报馆 登录新展博主场服务平台 wwv. xinzhanboexh. com (初次使用的用户请点击注册进入到注册页面通过手机号完成注册) 网页报馆流程:选择展会名称一点击报图点击“新增申请”填写基本信息提交报馆资料选择展会点击固定费用缴内-选择自己需要的租赁物品填写备注和现场负责人、联系电话,提交订单-下载付款通知书,支付款项即可。 [实名认证]进场搭建前提交实名认证资料。(资料详情见附件1-4) 预制证资料收集邮箱: zzx _g@vevise. net [制证中心]参展商携带实名认证资料原件+营业执照复印件+施工负责人身份证原件(原件需盖公章) 制证地点:长沙国际会展中心(光达)制证中心(近警务室) 参展商如未在报馆截止时间前缴纳管理费以及其他费用,请前往北登录厅报道处,办理缴费,凭主场服务商开具的制证凭证可前往制证中心办理施工证( 3月1日3月2日) [搭建]凭施工证在展馆西广场9号门物流中心办理车证及物料进货,进场搭建。 *温馨提示: (1) 进场搭建施工人员必须佩戴安全帽、系好安全绳,特殊工种施工人员必须持证上岗。 (2)长梯超过2米严禁携带入馆,特装展位进馆前必须刷好防火材料、现场只能进行拼装。 (3)使用油漆施工,布展完成后,必须将油漆桶带出展馆红线范围。 [微展]撤展办理货车进场手续,将展位上建筑垃圾清理干净,展位清理过程中不得暴力撤展,损坏展馆地面 及设施设备。(垃圾必须打包带走, 禁止遗留垃圾在展馆内)展位垃圾清理完毕,找馆内馆长填写验收单,完成验收。 [退押金]无扣款情况,展会后30个工作日内,展位押金退回原打款账户;违规作业展位确认扣款金额,扣款后剩余押金,展会结束30个工作日内,无息返还原账户。 | |||||||
4、用电申请(参照《参展商手册》临时施工用电及电源费用价目表)(《参展商手册》11页 | |||||||||
5、压缩空气申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页 | |||||||||
6、吊点申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页) | |||||||||
7、给排水申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页) | |||||||||
8、网络申请(参照《参展商手册》价目表)(《参展商手册》12-13页) | |||||||||
9、加班申请 室内:500平米起,不足500平米,按500平米计算; 室外:1000平米,不足1000平米,按1000平米计算 | 室内 | 2.5元/平米 | |||||||
室外 | 1.5元/平米 | ||||||||
10、3月4日中午通大电,如有展台需调试提前用电的,应提前向主场服务公司申报,并交纳相应费用(参照临时施工用电及动力电源费用价目表) | |||||||||
备注:1、灭火器配备标准为50㎡内2个;2、特装展位总体限高4.5米; 特装展位结构性封顶不超过展位面积三分之一;3、( 搭建商) 请将特装展位审图资料及相关费用于2月12日前提交湖南新展博会展服务有限公司,逾期报馆将收取2000元/展台延时报馆费用。(报馆完成依照收到的报馆所有款项到位为准) | |||||||||
主场服务商指定账户: 公司名称:湖南新展博会展服务有限公司 开户银行:长沙银行股份有限公司高铁新城支行 公司账号: 8000 0017 6343 000 002 | |||||||||
友情提示:新展博接受转账汇款、现金缴纳,不接受现场刷卡 手续办理地点:长沙国际会展中心主场(新展博)现场服务台 | |||||||||
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