2022年2月21日，由湖南省长沙市人民市政府相关领导在市政府会议室主持召开“关于如何确保如期举办、成功举办、卓有成效的举办第14届2022中部（长沙）建材新产品招商暨全屋定制博览会” 的工作调度会，专题研究举办 “2022中部长沙建材新产品招商暨全屋定制博览会（以下简称“长沙建博会”）”有关问题。
市政协副主席、市会展办主任李舜，市卫健委、市城管执法局、市消防救援支队、市公安局治安支队、市公安局交警支队、长沙县人民政府，中国电信长沙分公司、中国移动长沙分公司、中国联通长沙分公司、长沙国际会展中心、长沙支点展览策划有限公司等单位相关负责人参加会议。
会议听取了关于“长沙建博会”筹备情况汇报和需要协调解决的问题，并就有关问题进行调度。
一、提高认识，全力支持
2022长沙建博会展览面积近10万㎡，参展企业1600多家，专业观众近20万人次，不仅是长沙今年举办首个大型会展项目，更是关系到数以千计建材企业全年生产任务的重要对接平台，意义十分重大。
在当前新冠肺炎疫情防控形势严峻的情况下，各单位要提高认识，高度重视，安全防疫工作要抓，生产不能停。在坚决按照市卫健委的要求做好做细做实疫情防控工作的前提下，长沙建博会不但要办，而且还要办成、办好。办好长沙建博会是与会各单位落实市委、市政府“起跑就是冲刺，开局就是决战”“发展为要，项目为王，实干为先”要求的实际行动和具体表现。
二、精心组织，办出实效
长沙建博会规模大、人员多，加上当前疫情防控形势严峻，各与会单位和办展公司要进一步沟通，做细做实各项准备工作。市会展办要对长沙建博会全过程严格督导，展会期间与长沙县政府共同建立现场指挥部，及时解决问题；长沙县政府要组织相关职能部门再开会再调度，确保各项公共服务保障措施落在实处；市公安局要指导县局以及举办单位做好场馆及周边安全保卫、交通疏导等工作；市消防救援支队积极做好场馆和入住宾馆的消防安全指导和展会期间消防救援车辆及人员安排部署；长沙移动、长沙电信、长沙联通要积极配合做好通信保障车辆调配，确保现场通信信号和网络宽带畅通；长沙国际会展中心要积极配合和协调做好展会服务保障工作；关于户外广告的问题，市会展办根据展会的需要和实际情况，按程序报市委宣传部批准后，再交市城管局审批设置；举办单位做细做实各项筹备工作的同时要注重帮参展企业做好供需对接工作，确保展会取得实效。
三、齐心协力，筑牢底线
安全工作是本届展会筹备工作的重中之重。长沙县和市直相关部门要明确分工、通力协作，做好相关工作。
一要做好疫情防控工作，要确保安全。市卫健委、长沙县要指导举办单位完善展会疫情防控总体方案并指导实施，要按照中央和省市疫情防控实时工作要求，高标准、不折不扣抓好落实，做好举办条件的动态评估和防控举措的动态调整，确保万无一失。
二要加大安全隐患排查。严格落实好防火、防爆、防拥挤、防食物中毒、防意外事故等“五防”措施。建立健全应急处置工作方案，对重要安全信息及突发情况，要及时报告，果断处理。
三要加强展区人流密集区域的检查和巡查，保证展厅的防疫和安全管理。确保在2022年首个大型会展活动安全成功举办，实现长沙会展的开门红。
2022年2月25日，长沙市人民政府领导和“长沙建博会”举办地-长沙县人民政府领导以及长沙国际会展中心、长沙建博会承办单位和部分协作单位领导就如期举办、安全、顺利、成功、卓有成效的圆满举办“第14届2022中部（长沙）建材新产品招商暨全屋定制博览会（简称为支点长沙建博会）”再次召开长沙市和县两级人民政府领导、市、县各级相关部门负责人，以及承办单位长沙支点展览策划有限公司、部分协作单位主要负责人组织协调和工作调度会，各级部门负责人和相关单位均表示将全力支持，确保本届建博会如期、安全、顺利和成功举办。
2022年3月1日，由长沙市商务局将再次组织召开“长沙建博会”的属地工作调度会。由此可见，长沙各级领导对于在疫情常态化的情形下，就如何“疫情防控和经济发展”两不误的高度重视和敢于担当、促进发展的魄力和决心。“支点长沙建博会”的组织承办-长沙支点展览策划有限公司负责人表示：“建博会”在各级政府领导的关心和支持下，我们将全力以赴，在确保“防控”安全的大前提下，我们完全有信心将“建博会”办出成效、办出影响力，为打造“中部会展高地”和“国家会展新城”献计献策，贡献出会展人应该奉献出的每一份力量。